سیستم مادرید یک راه حل آسان و مقرون به صرفه برای ثبت و مدیریت علامت تجاری جهانی میباشد. شما می‌بایست یک درخواست را پرونده سازی کرده و برای اعمال درخواست در بیشتر از ۱۲۲ کشور مقداری هزینه پرداخت کنید. همچنین میتوانید از طریق یک سیستم متمرکز، علامت تجاری جهانی خود را اصلاح، تجدید و یا گسترش دهید. امتیاز سیستم مادرید در این است که با ارائه یک فرم اظهارنامه بین‌المللی، قادر خواهید بود در ۷۳ کشور طرف قرارداد یا تعدادی از آنها که بسته به انتخاب خود شما میباشد، از علامت تجاری خود حمایت کنید.
سیستم مادرید درخواست شما را به کشورهای مربوطه ارسال میکند و دولت‌ها در صورت تایید علامت تجاری شما با مقررات و منافع ملی خود، از علامت تجاری شما به مدت ۲۰ سال حمایت می کنند. این بدین معنی میباشد که شما دیگر نیاز به ثبت نام در هر کشور به صورت جداگانه ندارید.
اگر شما ارتباط شخصی یا تجاری با یکی از اعضای سیستم دارید، میتوانید از سیستم مادرید استفاده کنید. شما یا باید مقیم کشوری باشید که عضو تفاهم نامه مادرید است یا یک صنعت یا تجارتی را تاسیس کرده باشید، یا شهروند یکی از ۱۲۲ کشوری که توسط سیستم مادرید پوشش داده می‌شود، باشید. در ابتدای امر شما بایستی برند خود را در کشور ایران به صورت قانونی به ثبت رسانده باشید و برای ثبت نام در سیستم مادرید باید به دفتر رسمی ثبت که طرف قرارداد شرکت وایپو میباشد مراجعه کنید.
علامت تجاری که امضاء است که قادر به تمایز سرویس‌ها و یا کالاهای یک شرکت از دیگر شرکت‌ها میباشد. علامت تجاری توسط IP (مالکیت فکری) محافظت می‌شود.
حفاظت از علامت تجاری در سطح ملی/منطقه‌ای می‌تواند با ثبت نام توسط دفتر علامت تجاری ملی/منطقه‌ای از طریق پرونده سازی درخواست برای ثبت و پرداخت هزینه لازم به دست بیاید. در سطح بین‌المللی، شما دو گزینه دارید: یا میتوانید یک درخواست علامت تجارتی را با اداره علامت تجاری از هر کشوری که به دنبال حمایت آن کشور هستید، پرونده سازی کنید، یا میتوانید از سیستم مادرید وایپو استفاده کنید.
در اصل، ثبت علامت تجاری، حق انحصاری را برای استفاده از علامت تجاری ثبت شده، به شما اعطا میکند. این نشان می‌دهد که علامت تجاری می‌تواند به صورت انحصاری توسط مالک خود یا شخصی که به ازای پرداخت، مجوز گرفته استفاده شود. ثبت نام در سیستم مادرید، اطمینان قانونی را فراهم میکند و موقعیت دارنده حق را محکم میکند.
مدت زمان علامت تجاری می‌تواند متفاوت باشد، اما معمولا ۱۰ سال به طول می‌انجامد. همچنین علامت تجاری می‌تواند با پرداخت هزینه‌های اضافی به طور نامحدود تجدید شود.
یک کلمه یا ترکیبی از کلمات، حروف و اعداد می‌توانند یک علامت تجاری عالی را تشکیل دهند. اما علامت تجاری ممگن است همچنین نقاشی‌ها، سمبل‌ها، ویژگی‌های سه بعدی مانند شکل و بسته‌بندی کالاها، نشان‌های غیرقابل مشاهده مانند صداها یا عطرها یا سایه‌های رنگی استفاده شده به عنوان ویژگی‌های تمایز را شامل شود.
ابزار و منابع آنلاین سیستم مادرید، مالکان علائم تجاری را در هر مرحله از ثبت علامت تجاری بین‌المللی حمایت میکنند. حتی اگر بعد از ثبت تصمیم به تغییر داشتید با استفاده از پر کردن فرم‌های مربوطه میتوانید تغییرات را اعمال کنید.
